Provisionnement des comptes
Tap’Touche s’arrime avec deux plateformes de gestion des identités largement utilisées par les établissements scolaires : Microsoft Entra ID (bêta) et ClassLink.
En configurant le provisionnement entre Tap’Touche et votre plateforme de gestion, les comptes des élèves et du personnel se synchronisent automatiquement.
Qu’est-ce que le provisionnement?
Le provisionnement est un processus d’allocation des ressources d’une organisation et de gestion des autorisations liées à l’accès à ses réseaux. Concrètement, cela signifie que les comptes créés dans la plateforme de gestion employée par votre établissement (ClassLink ou Microsoft Entra ID) sont aussi utilisés pour Tap’Touche. Vous n’avez donc pas à créer des comptes Tap’Touche. C’est aussi un compte de moins à gérer pour les élèves et le personnel!
Une fois le provisionnement configuré, la majorité des fonctions de gestion des comptes sont exécutées dans votre plateforme de gestion plutôt que dans Tap’Touche. Les fonctions concernant le programme d’apprentissage de la frappe, elles, restent accessibles dans Tap’Touche.
Ce qui est géré dans votre plateforme Microsoft Entra ID ou ClassLink
- Informations personnelles des comptes (courriel, nom, prénom)
- Noms d’utilisateur et mots de passe
- Ajout, modification ou suppression de comptes élèves, enseignant et administrateurs d’école
- Ajout, modification ou surpression d’un groupe ou d’une école
- Assignation d’un compte à des groupes ou des écoles
Ce qui est géré dans Tap’Touche
- Clavier par défaut
- Permission pour choisir un avatar
- Groupe d’âge d’un groupe
- Objectifs de précision et de vitesse
- Résultats des élèves
- Groupe ou école par défaut à la connexion
Avertissement — Si vous détenez déjà un abonnement Tap’Touche avec des comptes, vous devez savoir que l’activation du provisionnement remplacera les comptes Tap’Touche en place par ceux de votre plateforme de gestion.
Il n’est pas possible de fusionner ou d’associer les comptes Tap’Touche existants avec des comptes d’une autre plateforme. Les comptes Tap’Touche existants et les données qui leur sont attachées seront archivés et rendus inaccessibles à l’activation du provisionnement.
Particularités
- Déplacer un élève d’un groupe à un autre dans votre plateforme de gestion a aussi un impact dans Tap’Touche : s’il est retiré d’un groupe où il a commencé son programme d’apprentissage, les données de sa progression seront perdues. Il est donc préférable d’éviter de faire de tels déplacements en cours d’année scolaire.
- Le compte du superadministrateur est le seul qui ne peut pas être synchronisé avec votre plateforme de gestion : cette personne doit se connecter à l’abonnement directement dans Tap’Touche.
Synchronisation quotidienne
Une fois le provisionnement activé, les changements que vous apportez dans votre plateforme de gestion sont synchronisés dans Tap’Touche durant la nuit suivante (selon le fuseau horaire UTC-5). Cette opération régulière et hors des heures d’utilisation favorise une synchronisation sans accrocs.
Il n’est pas possible de déclencher une synchronisation des comptes à la demande. Par exemple, si vous créez un nouveau compte élève dans votre plateforme, il apparaitra seulement le lendemain dans Tap’Touche, au plus tard dans les 24 heures.
Le superadministrateur peut voir dans le sommaire de l’abonnement quand la dernière synchronisation a été faite.
