Gestion

Ce chapitre présente tout ce qu’il faut savoir sur les outils de gestion de Tap’Touche.

• Écoles
  • Ajout d’une école — Si votre abonnement le permet, ajoutez une école à la liste des établissements que vous administrez.
  • Clavier par défaut — Configurez le type de clavier par défaut pour votre école.
  • Emplacement — Indiquez précisément le lieu de votre école et son fuseau horaire.
• Administrateurs d’école
  • Ajout d’un compte administrateur d’école — Ajoutez un compte d’administrateur d’école pour lui déléguer la gestion des comptes d’un établissement.
  • Modification ou suppression d’un compte administrateur d’école — Modifiez ou supprimez le compte de l’administrateur d’école.
• Enseignants
  • Ajout d’un compte enseignant — Ajoutez un compte enseignant.
  • Modification ou suppression d’un compte enseignant — Modifiez ou supprimez un compte enseignant.
  • Autorisation d’accès d’un enseignant — Déterminez si un enseignant aura accès uniquement à ses groupes ou alors à tous les groupes de son école.
• Groupes
  • Ajout d’un groupe — Ajoutez un groupe manuellement ou plusieurs à la fois en important une liste.
  • Modification d’un groupe — Modifiez le nom d’un groupe, sa description, son enseignant ou son mot de bienvenue.
  • Paramètres du groupe — Modifiez certains paramètres pour qu’ils s’appliquent à l’ensemble des comptes élèves du groupe.
  • Suppression d’un groupe — Supprimez un groupe avec les comptes élèves qu’il contient ou déplacez-les dans un autre groupe dans une seule et même opération.
  • Supervision en temps réel — Observez en temps réel l’activité de vos élèves depuis le tableau de bord dynamique.
• Élèves
  • Ajout d’un compte élève — Choisissez parmi trois méthodes pour ajouter des comptes élèves.
  • Modification ou suppression d’un compte élève — Modifiez ou supprimez un compte élève.
  • Déplacement d’un compte élève d’un groupe à un autre — Déplacez un compte élève d’un groupe à l’autre ou d’une école à l’autre.
  • Modification des autorisations des élèves — Modifiez les autorisations des élèves pour leur bloquer ou leur donner accès à certaines fonctions.
  • Suppression automatique des comptes inactifs — Bloquez la suppression automatique des comptes élèves inactifs.
• Exportation
  • Exportez une liste d’élèves, de groupes, d’enseignants ou d’écoles pour archiver certaines informations ou préparer une mise à jour par importation.
• Création par importation :
  • Modèles Excel et CSV — Téléchargez les fichiers modèles en format Excel ou CSV.
  • Fichier d’importation des comptes élèves et des groupes — Créez le fichier contenant les comptes élèves et les groupes à importer.
  • Fichier d’importation des comptes enseignants et des groupes — Créez le fichier contenant les comptes enseignants et les groupes à importer.
  • Fichier d’importation des écoles — Si l’abonnement le permet, créez le fichier contenant les écoles et les administrateurs d’école à importer.
  • Importation d’une liste d’élèves, d’enseignants ou d’écoles — Importez le fichier qui servira à créer les comptes, les groupes et les écoles dont vous avez besoin.
• Mise à jour par importation
  • Mettez à jour les comptes élèves en important un fichier Excel ou CSV.
• Modification en lot
  • Modifiez en lot les paramètres ou les options d’un ensemble de comptes, de groupes ou d’écoles.