Provisionnement avec ClassLink BÊTA
Tap’Touche s’arrime désormais avec ClassLink afin de faciliter la gestion des comptes élèves. Vos élèves et vous accèderez à Tap’Touche directement depuis votre LaunchPad.
Qu’est-ce que le provisionnement?
Le provisionnement est un processus d’allocation des ressources d’une organisation et de gestion des autorisations liées à l’accès à ses réseaux. Concrètement, cela signifie que les comptes ClassLink seront aussi utilisés pour Tap’Touche. Vous n’aurez donc pas à créer des comptes Tap’Touche. C’est aussi un compte de moins à gérer pour les élèves et le personnel!
Avec le provisionnement, la majorité des fonctions de gestion des comptes sont exécutées dans ClassLink plutôt que dans Tap’Touche. Les fonctions concernant le programme d’apprentissage de la frappe, elles, restent accessibles dans l’interface de gestion de Tap’Touche.
Ce qui est géré dans ClassLink
- Informations personnelles des comptes (courriel, nom, prénom)
- Noms d’utilisateur et mots de passe
- Ajout, modification ou suppression de comptes élèves, enseignant et administrateurs d’école
- Ajout, modification ou surpression d’un groupe ou d’une école
- Assignation d’un compte à des groupes ou écoles
Ce qui est géré dans Tap’Touche
- Clavier par défaut
- Permission pour choisir un avatar
- Groupe d’âge d’un groupe
- Objectifs de précision et de vitesse
- Résultats des élèves
- Groupe ou école par défaut à la connexion (en savoir plus)
Avertissement — Si vous détenez déjà un abonnement Tap’Touche avec des comptes, vous devez savoir que l’activation du provisionnement avec ClassLink remplacera les comptes Tap’Touche en place par ceux de ClassLink.
Il n’est pas possible de fusionner ou d’associer les comptes Tap’Touche existants avec des comptes ClassLink. Les comptes Tap’Touche existants et les données qui leur sont attachées seront archivés et rendus inaccessibles à l’activation du provisionnement.
Particularités
- Le programme d’apprentissage de Tap’Touche d’un élève est lié à un groupe. Si un élève fait partie de plusieurs groupes, il doit toujours se connecter dans le même afin de garder sa progression. Vous pouvez définir un groupe par défaut afin de faciliter la connexion.
- Déplacer un élève d’un groupe à un autre dans ClassLink a aussi un impact dans Tap’Touche : s’il est retiré d’un groupe où il a commencé son programme d’apprentissage, les données de sa progression seront perdues. Il est donc préférable d’éviter de faire de tels déplacements en cours d’année scolaire.
- Le compte du superadministrateur est le seul qui ne peut pas être géré dans ClassLink : cette personne doit se connecter à l’abonnement directement dans Tap’Touche.
Synchronisation quotidienne
Une fois le provisionnement activé, les changements que vous apporterez dans ClassLink seront synchronisés dans Tap’Touche durant la nuit suivante (selon le fuseau horaire UTC-5). Cette opération régulière et hors des heures d’utilisation favorise une synchronisation sans pépins.
Il n’est pas possible de déclencher une synchronisation des comptes à la demande. Par exemple, si vous créez un nouveau compte élève dans ClassLink, il apparaitra seulement le lendemain dans Tap’Touche, au plus tard dans les 24 heures.
Le superadministrateur peut voir dans le sommaire de l’abonnement quand la dernière synchronisation a été faite.
Comment activer le provisionnement avec ClassLink?
La première étape revient à la personne responsable de ClassLink, qui doit autoriser le partage des données ClassLink avec Tap’Touche. Consultez la documentation de ClassLink à ce sujet (accessible avec connexion, en anglais seulement).
Notre équipe recevra alors un message de la part de ClassLink qui lui permettra de configurer le provisionnement pour vous.
Ajouter Tap’Touche au LaunchPad de vos élèves
Une fois le provisionnement activé, assurez-vous d’ajouter Tap’Touche au LaunchPad de vos élèves. Consultez la documentation de ClassLink à ce sujet (en anglais seulement).