Rendez-vous dans l’onglet Écoles, et cliquez sur l’établissement souhaité.

Une fois dans Sommaire de l’école, cliquez sur les boutons Modifier pour configurer les paramètres de base (comme les options de connexion ou le clavier par défaut), les privilèges des comptes enseignants (si vous souhaitez restreindre ce que peuvent gérer les enseignants de cette école) et l’emplacement de l’école (utile pour l’outil de recherche si les utilisateurs égarent l’URL de leur page de connexion).

Vous pouvez toujours revenir modifier ces réglages plus tard.

Maintenant, donnez forme à vos écoles en ajoutant le personnel enseignant et les groupes!

Vous devez ajouter au moins un groupe et son enseignant attitré avant de pouvoir créer des comptes élèves. Voici deux façons de le faire, un à la fois ou plusieurs d’un coup.

Pour créer un groupe et son enseignant

1. Rendez-vous dans l’onglet Groupes.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un groupe.

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3. Remplissez les champs requis dans la nouvelle fenêtre. À la partie Enseignants attitrés, sélectionnez Nouvel enseignant et saisissez les renseignements pour créer un compte.

4. Cliquez sur Ajouter.

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Pour créer des groupes et enseignants par importation

Si vous devez créer de nombreux groupes et comptes enseignants, suivez la procédure pour la création par importation dans le guide d’utilisation.

Avec cette méthode, commencez par télécharger les fichiers modèles. Choisissez celui intitulé « TT-modele_enseignant » et remplissez-le. Si un même enseignant est responsable de plusieurs groupes, créez une ligne par groupe.

Suivez ensuite la procédure pour importer le fichier. Le tout sera créé pour vous!

Après avoir créé les groupes et les enseignants, il ne manque plus que les comptes élèves!

Vos élèves ont probablement hâte de se lancer dans l’aventure Tap’Touche! Il ne reste qu’à créer leurs comptes, et vous avez le choix entre trois façons de le faire.

Inscription autonome

Gagnez un temps précieux avec la procédure pour demander à vos élèves de créer leur propre compte. Fournissez-leur l’URL personnalisée de l’école et le code d’inscription. Puis chaque élève crée son compte en inscrivant son nom, en choisissant son nom d’utilisateur et son mot de passe, et en sélectionnant son enseignant et son groupe.

Création par importation

Tout comme pour les groupes et les comptes enseignants, vous pouvez suivre la procédure pour créer les comptes élèves par importation. L’importation d’un fichier permet de créer les comptes des élèves et de les attribuer à des groupes en une seule étape.

Avec cette méthode, commencez par télécharger les fichiers modèles. Choisissez celui intitulé « TT-modele_eleve » et remplissez-le. Si le groupe que vous inscrivez au fichier n’existe pas déjà, il sera créé lors de l’importation.

Suivez ensuite la procédure pour importer le fichier.

Création manuelle

Si vous n’avez que quelques élèves à inscrire, vous préfèrerez peut-être l’ajout manuel.

1. Rendez-vous dans l’onglet Élèves.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un élève.

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3. Remplissez les champs requis dans la nouvelle fenêtre.
   • C’est vous qui choisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe pour chaque élève.
   • L’identifiant d’élève est facultatif, mais peut vous être utile pour associer le compte à l’identifiant utilisé dans le système de gestion de votre école. 

4. Cliquez sur Ajouter.

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Félicitations, vous avez mis en place tous les comptes nécessaires pour utiliser Tap’Touche en classe! Vous n’avez plus qu’à répandre cette bonne nouvelle en transmettant les informations de connexion.

Maintenant que votre structure est prête, transmettez aux détentrices et détenteurs de compte leurs informations de connexion.

Envoyer les accès aux administrateurs d’école ou aux enseignants

L’interface de gestion de Tap’Touche offre une fonction automatisée pour envoyer les informations de connexion. Suivez la procédure indiquée dans la section Partage des informations de connexion.

Transmettre les informations de connexion aux élèves

Puisque les élèves n’ont pas besoin d’adresse courriel pour avoir un compte Tap’Touche, il n’y a pas de moyen automatisé de leur envoyer leurs informations de connexion. Vous devez les leur transmettre directement.

Commencez par inviter vos élèves à se rendre sur la page de connexion de Tap’Touche avec l’URL personnalisée de l’école. Ensuite :

• Si vous avez choisi l’inscription autonome :
  Les élèves connaissent déjà leur nom d’utilisateur et mot de passe, car ils les ont choisis eux-mêmes (revoir la vidéo).

• Si vous avez créé les comptes par importation :
  Indiquez à chaque élève le nom d’utilisateur et le mot de passe qui figurent dans le fichier que vous avez importé.
  OU
  Téléchargez un fichier Excel ou CSV contenant les noms d’utilisateur et de nouveaux mots de passe temporaires générés par Tap’Touche (les mots de passe en usage ne peuvent pas être téléchargés pour des raisons de sécurité). Indiquez ensuite à chaque élève son nom d’utilisateur et son mot de passe temporaire.

• Si vous avez créé les comptes manuellement :
  Indiquez à chaque élève le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez choisis lors de la création du compte.
  OU
  Téléchargez un fichier Excel ou CSV contenant les noms d’utilisateur et de nouveaux mots de passe temporaires générés par Tap’Touche (les mots de passe en usage ne peuvent pas être téléchargés pour des raisons de sécurité). Indiquez ensuite à chaque élève son nom d’utilisateur et son mot de passe temporaire.

Si vous avez utilisé des mots de passe temporaires, le système demandera aux élèves de choisir un nouveau mot de passe lors de leur connexion.